A világ nagyot fordult a második világháború után, előbb Amerikában, majd Európa nyugati államaiban is egyre több vállalkozás kezdett dolgozni projekt-rendszerben. A projektmunka feje a projektvezető, aki minden pillanatban tisztában kell legyen a munka állapotával. A projekt-munkában jellemző a felhő szerver alkalmazása, itt azok az adatok tárolhatóak, amelyek a munkához szükségesek. A világ minden tájáról csatlakozhatnak a felhő adataihoz, könnyen elérhető bármilyen mobil és asztali eszközről is.
A munka igényes és titkos is lehet, ezért szükség van egy biztonságos jogkezelésre is a rendszerben. A Flexium ERP rendszer moduljai ezért egy többszintes jogosultság kezeléssel is el vannak látva, ami lehetővé teszi az érzékeny adatok letiltását a felhasználok számára. Akinek nincs hozzáférése a letiltott adatokhoz, azok nem is látják a táblázatot, tehát létezéséről sem tudnak. Ezzel a metódussal a felhőben összegyűlt adatokat többnyire a projektvezető láthatja egyszerre, a többi csak a saját munkáihoz férhet hozzá.